MAK Aandrijvingen is een professionele en toonaangevende handelsorganisatie op het gebied van mechanische en elektronische aandrijftechniek, gevestigd op bedrijventerrein Larserpoort, direct aan de A6 in Lelystad. MAK Aandrijvingen vormt met 38 medewerkers een platte organisatie met directe communicatielijnen en is onderdeel van multinational Axel Johnson, met als core values:

• • Making things happen
• • Being far-sighted
• • Good to work with

 

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een:

 

Receptionist(e) m/v/x (20 uur/week)

 

Wie zoeken wij?
Wij zijn opzoek naar een enthousiaste receptionist(e) die voor 20 uur per week ons team komt versterken.
Ben jij een organisatietalent met uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels? Weet jij als geen ander hoe je een professionele en gastvrije ontvangst organiseert, en draai jij je hand niet om voor administratieve taken? Dan hebben wij de perfectie functie voor jou.

 

 

Functieomschrijving
Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt en gezicht van MAK Aandrijvingen. Jouw gastvrijheid en professionaliteit zorgen ervoor dat bezoekers zich direct welkom voelen en dat interne processen soepel verlopen. Ook zorg je voor een correcte registratie van bezoekers.
Je bent verantwoordelijk voor het professioneel beantwoorden van telefoontjes en afhandelen van e-mails. Tevens ondersteun je diverse afdelingen op administratief gebied, verzorg je de correspondentie en zorg je ervoor dat de postverwerking, zowel de inkomende als uitgaande post op de juiste manier afgehandeld wordt.
Een belangrijk deel van je werkzaamheden bestaat uit interne communicatie. Denk hierbij aan het opstellen en verspreiden van memo’s en berichten. Daarnaast beheer je het (digitale) archief en zorg je ervoor dat documenten overzichtelijk en toegankelijk zijn, onder meer met behulp van OCR-scanning.
Je werkt nauw samen met de managementassistente en afdeling Inkoop om ervoor te zorgen dat er niet wordt misgegrepen naar onder andere kantine- en kantoorbenodigdheden.

 

Wat ga je doen?

• • Het professioneel beantwoorden en doorverbinden van telefoonverkeer en het verwerken van inkomende e-mails;
• • Het gastvrij ontvangen, registreren en begeleiden van bezoekers;
• • Behandelen van inkomende en uitgaande post;
• • Verzorgen van memo’s en interne berichten;
• • Beheren (digitaal) archief en werken met tools zoals Windows Verkenner, OCR-scanning en Sharepoint;
• • In samenwerking met afdeling Inkoop regel jij de inkopen voor o.a. ons kantoor en de kantine;
• • Assisteren van verschillende afdelingen met administratieve taken.

 

Welke kennis en ervaring neem je mee?

• • Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
• • Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal, in zowel woord als geschrift;
• • Je bent gastvrij en representatief;
• • Je hebt een hands-on mentaliteit, bent flexibel en kan goed schakelen tussen fysieke en digitale taken;
• • Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel en Teams);
• • Je werkt overzichtelijk en structureel.

 

Wat krijg je ervoor terug?

• • Een baan vol uitdaging en variatie in werkzaamheden o.b.v. een 20-urige werkweek, verdeeld over vijf dagen;
• • De mogelijkheid jouw uren te werken tijdens schooltijden;
• • Een marktconform salaris met een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden;
• • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, initiatief en verbetervoorstellen;
• • Een dynamisch team van collega’s, binnen een internationale groep;
• • Uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.

 

Ben je geïnteresseerd? Dan maken wij graag kennis met jou! Solliciteer en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op! Stuur jouw c.v. en motivatie naar HR@mak.nlt.a.v. Manon de Pee.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Manon de Pee via HR@mak.nl of bel naar 0320-266966.

 

 

 

Downloads